Panduan Registrasi Tamu
Selamat datang di Sistem Buku Tamu Digital PJT 1
Selamat Datang! 👋
Terima kasih telah berkunjung ke Perusahaan Umum Jasa Tirta 1.
Silakan ikuti panduan lengkap berikut untuk melakukan kunjungan Anda.
Registrasi Online
Lengkapi formulir registrasi dengan data diri Anda yang akurat, termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon, email, tujuan kunjungan, dan nama pegawai yang akan Anda temui.
Upload Foto & Setujui Kebijakan
Unggah foto diri Anda (opsional) dan baca serta setujui kebijakan privasi & keamanan data. Data Anda akan dijaga kerahasiaannya sesuai standar keamanan yang berlaku.
Check-in di Security Security
Datang ke lokasi dan tunjukkan identitas asli Anda (KTP/SIM/Paspor) kepada petugas security. Petugas akan melakukan verifikasi dan check-in di sistem.
Terima Email QR Code Otomatis
Setelah check-in berhasil, Anda akan menerima email yang berisi QR Code unik. QR Code ini wajib ditunjukkan kepada pegawai yang Anda tuju untuk mendapatkan persetujuan kunjungan.
Approval dari Pegawai Pegawai
Tunjukkan QR Code dari email kepada pegawai yang Anda temui. Pegawai akan melakukan scan dan menyetujui kunjungan Anda di sistem. Setelah disetujui, Anda dapat memulai kunjungan.
Lakukan Kunjungan
Setelah mendapat persetujuan, Anda dapat melakukan kunjungan sesuai dengan tujuan yang telah Anda daftarkan. Pastikan mematuhi peraturan dan protokol yang berlaku di area PJT 1.
Check-out di Security Security
Setelah selesai berkunjung, lakukan check-out kepada petugas security di pintu keluar. Petugas akan mencatat waktu keluar Anda dan menyelesaikan proses kunjungan di sistem.
Alur Proses Kunjungan
📝 Registrasi Online → ✅ Data Tersimpan
Isi formulir registrasi dan data Anda akan tersimpan dalam sistem
🛡️ Check-in Security → 📧 Terima Email QR Code
Petugas security verifikasi identitas dan sistem mengirim QR Code ke email Anda
📱 Tunjukkan QR → 👔 Pegawai Approve
Pegawai scan QR Code dan menyetujui kunjungan Anda
💼 Kunjungan Selesai → 🚪 Check-out Security
Selesaikan kunjungan dan lakukan check-out di security
Hal Penting yang Perlu Diperhatikan
- Pastikan email aktif yang Anda daftarkan karena QR Code akan dikirim ke email tersebut
- Siapkan identitas asli (KTP/SIM/Paspor) untuk ditunjukkan ke petugas security
- QR Code wajib ditunjukkan kepada pegawai yang Anda tuju untuk mendapat persetujuan
- Foto yang diupload maksimal 2MB dengan format JPG/PNG
- Data Anda akan dijaga kerahasiaannya sesuai kebijakan privasi kami
- Jangan lupa melakukan check-out setelah kunjungan selesai
- Proses registrasi online hanya membutuhkan waktu 2-3 menit
Siap untuk mendaftar? Klik tombol di atas untuk memulai!